تقليص مدة إنجاز المعاملات إلى يوم واحد وصرف مكافأة نهاية الخدمة خلال 48 ساعة

شفقنا العراق ــ أعلنت هيئة التقاعد الوطنية عن تقليص مدة إنجاز المعاملات التقاعدية إلى يوم واحد فقط، إلى جانب صرف مكافأة نهاية الخدمة بعد 48 ساعة من تسلم أول راتب تقاعدي، وذلك ضمن حملة شاملة للتحول الرقمي وافتتاح أكثر من 65 مكتباً ميدانياً في الوزارات والدوائر الحكومية.

الانتقال للعمل الميداني وتخفيف الزخم

وقال وكيل رئيس هيئة التقاعد الوطنية، حسام عبد الستار: إن “الهيئة أطلقت منذ سنوات حملة لتبسيط الإجراءات ودعم شريحة المتقاعدين، في ظل الموازنات التقشفية، تضمنت العمل على ثلاثة محاور، أبرزها الانتقال من إنجاز المعاملات داخل مقر الهيئة إلى العمل الميداني في الوزارات والهيئات والدوائر الحكومية”.

وأضاف، أن “الهيئة افتتحت أكثر من 65 مكتباً داخل الوزارات، ومنحتها جميع الصلاحيات، لتكون بمثابة هيئات تقاعد مصغرة تتولى إنجاز معاملات الموظفين المحالين على التقاعد، بدلاً من مراجعة المقر الرئيس للهيئة”.

موضحًا أن “هذه الخطوة أسهمت في تقليل الزخم الذي كانت تشهده الهيئة، ولا سيما في نهاية العام والأول من تموز، إذ كانت المعاملات تستغرق أشهراً لإنجازها”.

ولفت، إلى أن “هناك فرقاً بين أقسام التقاعد التابعة للوزارات والمكاتب التابعة لهيئة التقاعد الوطنية، إذ إن بعض حالات التأخير تعود إلى بقاء المعاملات في أقسام التقاعد بالوزارات وعدم إحالتها إلى مكاتب الهيئة”.

وأشار، إلى أن “توجيهات صدرت من الأمانة العامة لمجلس الوزراء ومكتب رئيس الوزراء بضرورة تهيئة المعاملات التقاعدية للموظفين قبل موعد إحالتهم على التقاعد، بما يشمل احتساب خدماتهم السابقة في الدوائر الأخرى والخدمات العسكرية”.

التحول الرقمي وآلية صرف الرواتب والمكافآت

وتابع، أن “المحور الثاني تمثل في التحول الرقمي، من خلال جهود ذاتية بذلتها الكوادر الهندسية والفنية والمبرمجون في الهيئة، رغم محدودية التخصيصات المالية”.

مشيراً إلى أن “الهيئة أنجزت نظاماً إلكترونياً يعتمد على الباركود، يبدأ من دائرة الموظف وينتهي بإصدار الهوية التقاعدية”.

وأكد، أن “المعاملة المستوفية للشروط القانونية تُنجز في اليوم نفسه، ويتسلّم الموظف المحال على التقاعد هويته التقاعدية وبطاقة الماستر كارد، مع استكمال إجراءات صرف مستحقاته التقاعدية من راتب ومكافأة ضمن الوجبة التي يُحال فيها على التقاعد”.

وأشار إلى أن “الهيئة نجحت في صرف الرواتب التقاعدية ابتداءً من اليوم الأول من كل شهر، فيما تصرف مكافأة نهاية الخدمة بعد 48 ساعة من تسلّم أول راتب تقاعدي”.

موضحاً أن “الموظف الذي يحال على التقاعد خلال شهر تشرين الأول، وتنجز معاملته حتى الخامس والعشرين منه، يتسلّم راتبه التقاعدي في الأول أو الثاني من تشرين الثاني، ثم تصرف له مكافأة نهاية الخدمة بعد 48 ساعة”.

حصيلة المعاملات المنجزة وتسهيل الإجراءات

وكشف عبد الستار، عن أن “الهيئة أنجزت منذ بداية العام الحالي وحتى الثالث عشر من تشرين الأول، 84 ألف معاملة تقاعدية، مع إصدار الهويات التقاعدية لأصحابها وصرف مكافآت نهاية الخدمة”.

ولفت إلى أن “الإجراءات الجديدة أسهمت في تسريع إنجاز المعاملات وضمان صرف الحقوق التقاعدية ضمن المواعيد المحددة، بعد أن كانت تستغرق أشهراً نتيجة الزخم وكثرة المراجعات ونقص المستمسكات والإجراءات المطلوبة من دوائر الموظفين”.